円グラフとドーナッツグラフはどちらも「比率を表す」のに使用されています。
●円グラフの特徴：
１．「一つの系列の合計額を１００％とする円」で、[数値]または[％]を付け量を表し、
全体の中に占める割合を表示します。
２．「一つの系列だけを表示」します。
（下図参照：４市町の児童と一般人の構成比を表すのに、４っつのグラフを必要とします。）
●ドーナッツグラフの特徴：
１．データを構成する要素を大分類と小分類の２つに分ける場合、夫々の分類比率を
２つの円グラフを重ねた「ドーナッツ」型で表現するものです。
２．円グラフと似ていますが「複数の系列を表示」することができます。
（次ページ参照：４市町の児童と一般人の構成比を表すのに、１つのグラフで済みます。）
●どちらが見易いかは、人によって異なるかと思います。 ドーナッツの場合には、輪の順序、何層にするか等、編集面で一工夫が入りそうです。
元の表
| 近隣４市町の児童数から少子化の傾向を見る | |||||||||
| 市町名 | 人口(15・16年) | 小学生男子 | 小学生女子 | 小学計 | 中学生男子 | 中学生女子 | 中学計 | 児童合計 | 一般市町民 |
| 龍ケ崎市 | 77,665 | 2,602 | 2,514 | 5,116 | 1,308 | 1,255 | 2,563 | 7,679 | 69,986 |
| 取手市 | 80,206 | 1,999 | 1,997 | 3,996 | 978 | 858 | 1,836 | 5,832 | 74,374 |
| 藤代町 | 33,476 | 883 | 805 | 1,688 | 505 | 446 | 951 | 2,639 | 30,837 |
| 利根町 | 19,108 | 408 | 358 | 766 | 210 | 205 | 415 | 1,181 | 17,927 |
上の表をコピーしてご使用ください。そうして、必要部分を残して縮小します。
その縮小を元に戻すと、折角作成したグラフが変形（伸びる）するので、新しいブックにコピー保存し、 次のグラフに取り掛かること。
（１）行列番号選択ボタンを押し、アクティブにした上で、どれかの列番号境界にマウスを当て、
少しドラッグすれば戻ります。
（２）隠した両側の列番号を選択しておいて、書式⇒列⇒再表示 で戻ります。
、
（１）元データの必要部分のみを残し、他を隠す。（不要の列を隠した表を参考に）
（列番号境界にマウスを当て、ポインタが変わったのを確認してドラッグして隠す。）
（２）グラフに表示したい項目名と１つの市（町）を選択する。
（３）グラフウイザードを起動し、円のNo.1を選択する。
（４）グラフウイザード1/4〜4/4に従がって、記述する。
（５）記述の方法に就いては「シリーズ１」の棒グラフ作成手順を参照ください。