いろいろな関数　５-３

項目外内容
１．「ユーザー定義書式設定ダイアログ一覧」の見方
２．[TODAY] 関数と[DATEDIF] 関数を使って満年齢を求める。

今回は[TEXT]関数とその使用例、[DATEDIF]関数使用の実際編です。

[TEXT] 関数

文字列操作関数の範疇に入ります。

書式：「 TEXT(値,表示形式) 」

「数値に指定した書式を設定し、文字列に変換した結果を返します。

注釈１：値には数値、結果が数値となる数式、または数値が入力されているセルへの参照を指定します。」
注釈２：「表示形式には[表示形式]ダイアログボックスに表示されている数値形式を、文字列として指定します。」
（補記）[表示形式]ダイアログボックスとは：【ユーザー定義書式設定ダイアログ】のことと思います。

1. メニューバー[書式]⇒[セル]⇒（セル書式設定ダイアログ）で⇒[表示形式]タブをクリック、ここの種類一覧で間に合わないときには、次に進み「ユーザー設定を行います。」
2. ⇒（分類（C）で）[ユーザー定義]をクリック⇒【ユーザー定義書式設定ダイアログ】（種類（T）の一覧表の中から適当な表示法（下表参照）を探します）
3. これらは全て「半角のダブル クォーテーション ["] 」で囲んで「関数の数式」に組み込みます。
4. また、ダブル クォーテーション は、戻り値が文字列であることを表しています。
   その計算結果は数値として計算に利用できなくなります。

「ユーザー定義書式設定ダイアログ一覧」の見方

• 0を使って位取りを表示する。
  0.0で、コンマ以下１桁まで表示します。（下表参照） 小数点の両側に表示する桁数を指定します。
• #を使って位取りを表示する。(#は井桁の桁です。）
  ) 小数部に表示する桁数を指定します。
• 書式[#,###]は整数部の1000の位ごとにカンマを表示します。
• 0を入力したら0と表示し、さらに桁区切りのカンマも表示するには、[#,##0]という書式を使用します。 （下表参照）
• その他こまごまとした用法がありますが省略させていただきます。

下表をコピーしてEXCELの[A1]セルに貼り付け、縦横のセル幅を広げてご使用下さい。
右端の表示形の各行をクリックすると数式が表示されますので、参考にしてください。
＜表１＞

下表は再度掲載の「日付」に関する[記号]と表示結果です。詳しくは前ページをどうぞｊ

TEXT関数は数値の表示形式を変える関数です。
=TEXT(値,"表示形式")　：　表示形式は[ダブルクオーテイション]で囲む必要があります。

下記は、[値]が[シリアル値]の場合、日付関係及び曜日の表示法を示しました。
＜表２＞

=TEXT(シリアル値,"表示形式")　　　　表示結果

=TEXT(シリアル値,"yy")　　　　　　西暦の下２桁（00〜99）
=TEXT(シリアル値,"yyyy")　　　　　西暦 (1900〜9999)
=TEXT(シリアル値,"e")　　　　　　 和暦 (1〜99)
=TEXT(シリアル値,"ee")　　　　　　和暦 (01〜99)
=TEXT(シリアル値,"g")　　　　　　 元号略号（M・T・S・H）
=TEXT(シリアル値,"gg")　　　　　　元号略号（明・大・昭・平）
=TEXT(シリアル値,"ggg")　　　　　 元号（明治・大正・昭和・平成）
=TEXT(シリアル値,"m")　　　　　　 月　 (1〜12）
=TEXT(シリアル値,"mm")　　　　　　月　 (01〜12）
=TEXT(シリアル値,"mmm")　　　　 　月　 (Jan〜Dec)
=TEXT(シリアル値,"mmmm")　　　　　月　 (January〜December)
=TEXT(シリアル値,"d")　　　　　　 日　 (1〜31)
=TEXT(シリアル値,"dd")　　　　　　日　 (01〜31）
=TEXT(シリアル値,"ddd")　　　　　 曜日 (Sun〜Sat)
=TEXT(シリアル値,"dddd")　　　　　曜日（Sanday〜Saturday）
=TEXT(シリアル値,"aaa")　　　　　 曜日 (日〜土）
=TEXT(シリアル値,"aaaa")　　　　　曜日 (日曜日〜土曜日)

注：ただし、TEXT関数を使って、文字列に変換したものは、計算に使うことができなくなります。
そこで、[VALUE] 関数で文字データを数値データに戻す方法があります。
「 =VALUE(文字列) 」です。これですと、計算に使用することができます。
なお、裏技的ですが、「 =セル番地*1 」と１を掛けることによって、数値データに戻す方法もあります。

下表をコピーしてEXCELの[A1]セルに貼り付け、縦横のセル幅を広げてご使用下さい。
日付に「2004/5/1」とシリアル値を入れ、ユーザー定義で「１日」と表示しました。」
曜日は「日付」を参照して、「WEEKDAY」関数で[値]に直し、ユーザー定義で「土」にしました。
青赤の色付けは「条件付き書式」を使用しました。
＜表３＞

[DATEDIF]関数

指定された期間内の日数、月数、または年数を返します。

書式：「 DATEDIF(開始日,終了日,単位) 」

開始日：期間の開始日を指定します。日付はクォーテーション マークを前後に付けた 文字列 (たとえば "2001/1/30" など)、シリアル値 (たとえば 1900 年日付システムを採用 している場合に 2001 年 1 月 30 日を表す 36921 など)、または他の関数の結果 (たとえば DATEVALUE("2001/1/30")など) の形式で入力します。

終了日：期間の終了日を指定します。
単位：戻り値の種類を指定します。

単位　　　　　　戻り値 
"Y"　　　　 期間内の満年数 
"M"　　　　 期間内の満月数 
"D"　　　　 期間内の日数 
"MD"　　　　開始日から終了日までの日数。この場合、月と年は考慮されません。 
"YM"　　　　開始日から終了日までの月数。この場合、日と年は考慮されません。 
"YD"　　　　開始日から終了日までの日数。この場合、年は考慮されません。 

シリアル値について解説

Excel は日付をシリアル値として連続番号で格納するため、日付計算を行うことができます。
1900 年日付システムを採用している場合、1900 年 1 月 1 日がシリアル値 1 として格納されます
たとえば、1998 年 1 月 1 日は 1900 年 1 月 1 日から 35,795 日後にあたるので、シリアル値は 35796 になります。

使用例

DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") = 2 これは期間内が満 2 年であることを示しています。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") = 440 これは 2001 年 1 月 1 日から 2002 年 8 月 15 日までの間が 440 日であることを示しています。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") = 75 これは 6 月 1 日から 8 月 15 日までの間が 75 日であることを示しています。この場合、年は考慮されません。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") = 14 これは 1 日から 15 日まで (開始日から終了日まで) の日数を示しています。この場合、月と年は考慮されません。

[TODAY] 関数と[DATEDIF]関数を使って満年齢を求める。

お役所では、住民の「満年齢の掌握」は欠かせません。どのようなソフトを使っているかは分りませんが、 例えば、下表のように、または男女別に、更に地域別と応用範囲が広い関数です。
TODAY関数を使用した「今日の日付」は「フアイル」を開いた日付で表示します。

＜表４＞

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